Powrót do listy szkoleń Biuro

Zarządzanie nowoczesnym biurem z wykorzystaniem AI

Praktyczne szkolenie przygotowujące do wykorzystywania narzędzi cyfrowych i sztucznej inteligencji w organizacji nowoczesnego biura, pracy zdalnej oraz automatyzacji codziennych procesów administracyjnych.

40 godzin (40 lekcji po 45 min)
2 weekendy (sob–ndz 8:30–17:00)
Online (Zoom)

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do praktycznego wykorzystywania narzędzi cyfrowych i sztucznej inteligencji w organizacji nowoczesnego biura, pracy zdalnej oraz automatyzacji codziennych procesów administracyjnych.

Po zakończeniu szkolenia uczestnik będzie przygotowany do:

  • Organizowania spotkań i wydarzeń online
  • Wykorzystywania narzędzi Google Workspace w pracy biurowej
  • Automatyzowania zapisów, przypomnień i notatek
  • Stosowania AI do planowania i organizowania pracy

Program szkolenia

01 Podstawy e-biura i pracy online
  • Google Workspace – Calendar, Docs, Drive, Meet
  • Planowanie wydarzeń i współdzielone dokumenty
  • Google Calendar – wydarzenia, przypomnienia, integracja z Meet
  • Google Meet – organizacja i prowadzenie spotkań
  • Notatki i podsumowania spotkań
  • E-biuro i ekologia cyfrowa

Efekt modułu: Uczestnik wykorzystuje podstawowe narzędzia cyfrowe do organizacji pracy biurowej online.

02 Automatyzacja i AI w pracy biurowej
  • Calendly – automatyczne rezerwacje spotkań
  • AI jako wsparcie planowania działań i harmonogramów
  • Agent AI – przypomnienia, priorytetyzacja i zarządzanie zadaniami
  • Notatki AI – automatyczne podsumowania spotkań
  • Podpisy elektroniczne i integracja z e-biurem

Efekt modułu: Uczestnik wykorzystuje AI i narzędzia automatyzujące do usprawnienia codziennej pracy administracyjnej.

03 Warsztat praktyczny
  • Integracja Calendar, Meet, Docs, Calendly i AI
  • Opracowanie praktycznego scenariusza organizacji pracy
  • Prezentacja i omówienie rezultatów

Efekt modułu: Uczestnik projektuje i wdraża prosty proces e-biura oparty na poznanych narzędziach.

Efekty uczenia się

Wiedza

  • Definiuje funkcje narzędzi wspierających e-biuro
  • Opisuje zastosowania Google Workspace, Calendly i AI w pracy administracyjnej
  • Charakteryzuje zasady organizacji pracy online i ekologii cyfrowej

Umiejętności

  • Planuje wydarzenia i spotkania w środowisku cyfrowym
  • Tworzy notatki i podsumowania w Google Workspace
  • Wykorzystuje Calendly do automatyzacji umawiania spotkań
  • Stosuje AI do planowania działań, przypomnień i list zadań
  • Integruje wybrane narzędzia w jednym procesie organizacyjnym

Kompetencje społeczne

  • Organizuje własną pracę w sposób uporządkowany i odpowiedzialny
  • Wspiera komunikację i współpracę w środowisku zdalnym
  • Korzysta z narzędzi cyfrowych świadomie i efektywnie

Zainteresowany tym szkoleniem?

Skontaktuj się z nami, aby poznać szczegóły dotyczące terminów i warunków uczestnictwa.

Zapytaj o kurs